размещена: 13.04.2012

В работе почти каждой фирмы наступает момент, когда придется производить грузовые перевозки – это офисный переезд. Изменять адрес офиса приходится в различных случаях: при расширении фирмы, ее реорганизации, при переезде в престижное место или офис с меньшей арендной платой. В любом из этих случаев придется руководителю фирмы заниматься вопросами грузоперевозки имущества административных помещений. Перед руководителем встают два варианта решения возникшей проблемы.

Первый вариант заключается в том, чтобы самостоятельно организовать офисный переезд, а грузовые перевозки осуществить своими силами, то есть при помощи сотрудников и транспорта фирмы. Таким образом, не придется оплачивать работу грузчиков и грузоперевозки транспортными средствами.

Второй вариант подразумевает то, чтобы провести офисный переезд с помощью транспортной компании, которая оказывает услугу грузовые перевозки и имеющая в своем штате квалифицированных грузчиков, специалистов и разнообразную автомобильную и погрузочную технику.

Если в фирме работает небольшое количество служащих и несколько единиц компьютерной техники и мебели, то более рациональным будет самостоятельный офисный переезд, так как грузовые перевозки будут небольшие по объему.

Когда в фирме работает около ста человек и более, то разумнее грузоперевозки поручить мувинговой компании, которая не только окажет услугу грузовые перевозки, но и организует и осуществит офисный переезд своими силами, без привлечения сотрудников клиента.

При выборе транспортной компании нужно руководствоваться ее положительной репутацией: отзывы клиентов, продолжительность работы с предоставлением услуги грузовые перевозки. Следует также узнать состояние парка автомобилей и погрузочных механизмов для проведения такелажных работ.

Затем по звонку диспетчеру мувинговой компании на место проведения работ приезжает ее менеджер и с представителем клиента обговариваются условия грузоперевозки: количество грузчиков, вероятную возможность выполнения такелажных работ, выбор упаковочного материала, чтобы провести офисный переезд без повреждения имущества клиента и другие организационные вопросы. Сразу же обговаривается стоимость проводимых работ и дата начала и окончания переезда (если фирма большая, то офисный переезд может происходить в несколько этапов).

После заключения договора, клиент может не беспокоиться за своевременность переезда и сохранность имущества, потому что во время грузоперевозки Транспортная компания несет ответственность, как за точное время окончания работ, так и целостность вещей.

Грузовые перевозки имущества фирмы в основном происходят в ее нерабочее время, тем самым удается избежать потери клиентов и, соответственно, потери прибыли.